Uvjeti pilota
1. Što je pilot
NoteApp (AI-RIS, obrt za usluge, vl. Nenad Bago, Split) daje pozvanim organizacijama besplatan testni pristup usluzi izrade zapisnika iz snimaka sastanaka. Pristup je osobnom poveznicom koju izdajemo ručno svakom korisniku; poveznica je osobna i ne smije se prosljeđivati. Pilot traje do opoziva; svaka strana ga može završiti uz obavijest e-mailom.
2. Što se očekuje od organizacije
- Svi sudionici sastanka unaprijed znaju da se snima i obrađuje (predložak obavijesti dobivate s pristupom); aplikacija to traži pri svakoj predaji.
- Usluga se ne koristi za sastanke čiji je predmet zdravstveno stanje, sindikalno članstvo ili drugi posebni podaci pojedinaca, ni za nadzor ili ocjenjivanje zaposlenika.
- Povratna informacija nakon 2–3 sastanka: što je bilo točno, što nije, što nedostaje.
- Razumna uporaba: do 12 sastanaka dnevno, najviše 2 sata po snimci.
3. Što daje NoteApp
- Zapisnik (HTML, Word, PDF), ploču zadataka i prijedlog dnevnog reda, potvrdu imena govornika, izravnu podršku.
- Obradu i pohranu prema politici privatnosti i ugovoru o obradi; brisanje na zahtjev u 72 sata.
- Obavijest najmanje 14 dana prije promjene podizvršitelja.
4. Odricanje od odgovornosti — VAŽNO
Pročitajte pažljivo. Korištenjem NoteAppa prihvaćate sljedeće.
- Testni softver. NoteApp je u pilot-fazi i pruža se „kakav jest" i „kako je dostupan", bez ikakvih jamstava — izričitih ni prešutnih — glede točnosti, potpunosti, dostupnosti, neprekinutosti rada ili prikladnosti za bilo koju svrhu.
- Sadržaj stvara umjetna inteligencija. Prijepis, razdvajanje govornika, sažetak, odluke, zaduženja, rokovi i otvorena pitanja rezultat su automatske obrade. Mogu biti netočni, nepotpuni, izmišljeni ili krivo pripisani osobi, osobito kod loše snimke, preklapanja govora, stranih riječi, brojeva, datuma i imena. Imena govornika vrijede tek nakon ljudske potvrde, a i tada ih čovjek može krivo potvrditi.
- Nije službeni zapisnik. Izlaz NoteAppa nije službeni zapisnik, nije javna isprava, nije pravno vjerodostojan dokument ni dokaz o tome što je na sastanku rečeno ili odlučeno. Ne zamjenjuje zapisnik koji zakon, statut, poslovnik ili vaša interna pravila propisuju (npr. zapisnik skupštine, sjednice tijela, nadzornog odbora). Takav zapisnik sastavlja i ovjerava ovlaštena osoba.
- Obveza provjere. Svaku stavku dužni ste provjeriti na snimci (uz svaku stoji sekunda) prije nego što je upotrijebite, proslijedite ili na temelju nje djelujete. Za konačni sadržaj, distribuciju i posljedice uporabe zapisnika odgovorna je isključivo vaša organizacija.
- Nije savjet. Ništa što NoteApp proizvede nije pravni, financijski, medicinski ni drugi stručni savjet.
- Snimanje. Vi ste odgovorni za zakonitost snimanja: za pravnu osnovu, obavještavanje sudionika i poštivanje njihovih prava. NoteApp se ne smije koristiti za tajno snimanje ni za nadzor ili ocjenjivanje zaposlenika.
- Osjetljivi sadržaj. Usluga nije namijenjena obradi posebnih kategorija osobnih podataka (zdravlje, sindikalno članstvo, vjera i sl.), poslovnih tajni čije je otkrivanje trećima zabranjeno, ni sadržaja pod obvezom čuvanja tajnosti. Ne predajte snimke koje ne smijete podijeliti s izvršiteljem obrade i njegovim podizvršiteljima (pružatelj infrastrukture u EU-u i pružatelj jezičnog modela; popis u ugovoru o obradi).
- Isključenje odgovornosti. U najvećoj mjeri koju dopušta prisilno pravo, pružatelj (AI-RIS) ne odgovara za bilo kakvu štetu — izravnu, neizravnu, posljedičnu, izgubljenu dobit, gubitak podataka, štetu ugledu — nastalu iz uporabe ili nemogućnosti uporabe usluge ili oslanjanja na njezin izlaz. Odgovornost postoji samo za štetu prouzročenu namjerno ili krajnjom nepažnjom.
- Prekid. Pilot i pristup mogu biti prekinuti bilo kada, uz obavijest; podaci se tada brišu ili vraćaju prema odjeljku 5.
5. Kraj pilota
Po završetku, organizacija bira: brisanje svih podataka (u roku od 30 dana, sve kopije) ili nastavak prema komercijalnoj ponudi. Zapisnici koje je preuzela ostaju njezini.
6. Pravo i sud
Hrvatsko pravo; nadležan sud u Splitu. Verzija uvjeta datirana je na vrhu; promjene objavljujemo ovdje.