Snimka sastanka postaje zapisnik s odlukama i zadacima — svaka stavka provjerljiva do sekunde.
NoteApp prepiše snimku, razdvoji govornike i izdvoji odluke, zaduženja i otvorena pitanja. Imena govornika potvrđuje čovjek, nikad stroj sam. Snimke, prijepisi i zapisnici obrađuju se i čuvaju u Europskoj uniji.
Pilot na poziv za tvrtke, udruge i javna tijela u Hrvatskoj. Bez samostalne registracije, bez naplate tijekom pilota.Što dobivate
Ne sažetak koji morate vjerovati na riječ, nego zapisnik u kojem svaku tvrdnju možete poslušati.
Odluke, zaduženja, otvorena pitanja
Tri liste, ne zid teksta. Zaduženje ima vlasnika i rok ako su izrečeni; ako nisu, piše „vlasnik nejasan" — sustav ne pogađa.
Poslušaj — sekunda snimke uz svaku stavku
Uz svaku odluku i zadatak stoji vremenska oznaka. Jedan klik i čujete što je točno rečeno. Spor oko toga „tko je što rekao" rješava se u 10 sekundi.
Imena potvrđuje čovjek
Sustav ne pamti glasove. Nakon obrade poslušate kratki isječak svakog govornika i odaberete ime; tek tada imena ulaze u zapisnik.
Kako radi — tri koraka
Bez instalacije: osobna poveznica otvara aplikaciju u pregledniku telefona ili računala. Na telefonu je možete dodati na početni zaslon kao ikonu.
Snimite
Telefon na sredinu stola i „Počni snimanje" — ili priložite gotovu snimku (m4a, mp3, mp4…). Online sastanak snimite u Zoomu, Teamsu ili Meetu i priložite datoteku. Najviše 2 sata po snimci.
Obrada, oko 15 minuta
Prijepis i razdvajanje govornika na poslužiteljima u Parizu; jezični model iz prijepisa izdvaja stavke. Zapisnik stiže u aplikaciju označen kao AI-generiran, s imenima „Glas A, Glas B…".
Potvrdite tko je tko
Poslušate isječak svakog glasa i odaberete ime; imena se upišu kroz cijeli zapisnik. Preuzmite HTML, Word ili PDF, uz ploču zadataka i prijedlog dnevnog reda za idući sastanak.
Podaci i GDPR, običnim riječima
Sastanci su povjerljivi. Ovo su činjenice, ne obećanja — detaljno u politici privatnosti.
- Snimke, prijepisi i zapisnici obrađuju se i čuvaju u EU-u (Scaleway, Pariz), šifrirani u prijenosu i u mirovanju.
- Jedan korak nije u EU-u: izdvajanje stavki iz tekstualnog prijepisa radi jezični model tvrtke Anthropic (ugovorna strana Anthropic Ireland Ltd, infrastruktura i u SAD-u) prema njihovu ugovoru o obradi podataka, bez učenja na vašim podacima. Snimka se tamo ne šalje.
- Rokovi: zvuk se briše 90 dana nakon obrade, nepredane snimke nakon 30 dana; zapisnik ostaje dok ga vi ne obrišete. Brisanje na zahtjev u 72 sata, uključujući sve kopije.
- Vi ste voditelj obrade, mi izvršitelj — s pilotom dolazi ugovor o obradi (čl. 28 GDPR) i predložak obavijesti za sudionike.
- Svi sudionici znaju za snimanje. Aplikacija to traži pri svakoj predaji. NoteApp nikad ne služi tajnom snimanju.
- AI Act: izlaz je označen kao AI-generiran, imena vrijede tek nakon ljudske potvrde, svaka stavka je sljediva do sekunde.
- Ne radimo: analizu emocija, tona, „tko koliko priča" ni bilo kakvu ocjenu radnog učinka. Po osobi se vidi samo što je preuzela i što je odlučila — s citatom.
- Ne pamtimo glasove između sastanaka (bez biometrijskih predložaka) i ne prikupljamo kontaktne podatke sudionika.
Pilot na poziv
Pozivamo ograničen broj organizacija koje imaju stvarne sastanke i volju reći nam što ne valja. Pristup je osobnom poveznicom koju šaljemo ručno; nema samostalne registracije ni naplate tijekom pilota.
Što je uključeno
Do 12 sastanaka dnevno po organizaciji, svi formati zapisnika, ugovor o obradi, izravna podrška osobe koja sustav gradi.
Što očekujemo
Da sudionici znaju za snimanje, da nam nakon 2–3 sastanka kažete što je bilo točno, a što nije, i da nam javite svaki propust.
Što pilot nije
Nije produkcijska usluga s jamstvima dostupnosti. Pilot može završiti uz obavijest; vaši podaci se tada brišu ili vraćaju, po vašem izboru.
In English
NoteApp turns a meeting recording into minutes with decisions, action items and open questions. Every item links to the exact second of audio, and speaker names are confirmed by a person before they enter the minutes. Recordings, transcripts and minutes are processed and stored in the EU (Scaleway, Paris); the language-model step that extracts items from the text transcript runs at Anthropic under their Data Processing Addendum, with no training on your data. Croatian and English meetings are supported. Access during the pilot is by personal invitation link. Use the form above to request access.